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Noviembre 2024

Rincón de aprendizaje

¡Sumérjase en capacitación y consejos para mejorar su comprensión y habilidades como Empleador(a) de Registro!

Una imagen del logotipo del Agente Fiscal Acumen. El logotipo es un óvalo azul oscuro con un triángulo recortado y una línea anaranjada que lo atraviesa. Debajo del óvalo azul hay las palabras Acumen Fiscal Agent y en letra más pequeña hay las palabras innovación, oportunidad y libertad.

Todo lo que debe saber del Portal Innovaciones de Atención Directa (DCI)

El Portal DCI es una plataforma en línea utilizada por Acumen y los Empleadores de Registro (EOR) para facilitar el manejo de los Servicios de Autodirección y personal de apoyo. Incluye funciones para controlar gastos, almacenamiento y acceso a formularios necesarios, seguimiento de registros y personal.

Beneficios de utilizar DCI con Acumen

  • Mayor control: Los Empleadores de Registro (EOR) tienen más control en la prestación de sus servicios. 
  • Eficiencia: El portal DCI simplifica tareas administrativas, facilitando la gestión de los Servicios de Autodirección. 
  • Apoyo: Acumen proporciona sólido apoyo para asegurar que los Empleadores de Registro (EOR) y personal de apoyo puedan manejar el proceso de autodirección sin complicaciones. 

Las 5 cosas más importantes que se pueden hacer en DCI

  1. Pagos a proveedores
    ¿Quiere saber si se le ha pagado al proveedor? Puede revisar fácilmente el estado de pagos a proveedores en el Portal DCI. Haga clic aquí para descargar instrucciones.
  2. Autorizaciones
    ¿Necesita saber si Acumen ha recibido autorizaciones para un servicio o para su personal de apoyo? El Portal DCI permite verificar autorizaciones fácilmente.  
  3. Marcando la hora de entrada y salida del personal de apoyo
    Manténgase al día de los registros de entrada y salida de sus empleados para asegurar horarios y nóminas correctas.
    Haga clic aquí para descargar instrucciones.
  4. Marcadas de tiempo histórico del personal Especialista de Capacitación en Habilitación (HTS)
    Puede crear, ver, aprobar o rechazar entradas históricas del personal HTS en el Portal. 
    Haga clic aquí para descargar instrucciones.
  5. Notificaciones y mensajes 
    ¿Quiere ver sus declaraciones o ayudar a su empleado a acceder sus talones de sueldo (especialmente si eligieron el formulario W-2 electrónico)? Puede hacerlo en la sección de Notificaciones/Mensajes.

Dónde puede acudir ayuda

Si necesita ayuda, haga clic en el botón de ayuda en la esquina superior derecha de la barra de herramientas. Esto le proporcionará más recursos, incluyendo páginas de capacitación y guías.

Txt: An image of the Acumen Fiscal Agent logo. The logo is a dark blue oval with a triangle cut out and an orange line through it. Underneath the blue oval are the words Acumen Fiscal Agent. Below that, in smaller font, are the words innovation, opportunity, and freedom.

¡Conéctese a su cuenta de DCI aquí!

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Destaquemos los Servicios de Autodirección

Manténgase informado sobre las últimas novedades y cambios de los Servicios de Autodirección.

Una mujer con cabello rizado sonriendo, vestida de camisa Oxford azul, acostada en un sofá amarillo. Está trabajando en una computadora portátil encima del colchón del sofá y sostiene lo que parece ser una tarjeta de crédito en la mano derecha.

Recordatorios importantes

Requisitos de cambios de tarifas

  • Debido al alto volumen de solicitudes, Acumen necesita 30 días para procesar los cambios de tarifas.
  • Si su personal no puede iniciar la sesión el día del comienzo de su nueva tarifa, revise DCI para ver si Acumen ha recibido su autorización.
  • Si no se encuentra la autorización ahí, favor de ponerse en contacto con su Encargado(a) de Caso (CM).  

Proceso de pago nuevo (empezó el 1 de octubre)

  • Envíe los datos de contacto de un proveedor nuevo al equipo de los Servicios de Autodirección (SDS) a DDS.SDS@okdhs.org, no a su Agente de Acumen.
  • El equipo de los Servicios de Autodirección se encargará de capacitar al proveedor nuevo.
  • Enviar información a la dirección equivocada puede causar retrasos.
  • Para cualquier requisito de pago al proveedor o problema, póngase en contacto con vendor-ok@acumen2.net

Mantengase al día

Sea el primero(a) de enterarse de los próximos eventos y oportunidades.

¡Noticias interesantes!

Este diciembre, Acumen ofrecerá un seminario web educativo para saber todo relacionado con el Portal DCI. Es una gran oportunidad para aprender más sobre como navegar y utilizar el portal de manera efectiva. ¡Manténgase pendiente para más detalles que vienen pronto por correo electrónico!

Conexión comunitaria

íFomentemos conexiones y construyamos una red de apoyo compartiendo historias de éxito en nuestra comunidad!

Una imagen de Brett Terry, el Director Ejecutivo Adjunto del Agente Fiscal Acumen. Brett lleva puesto una camisa con cuello de cuadrados azules y está sonriendo.

Nos complace presentarles a Brett Terry, el Director Ejecutivo Adjunto del Agente Fiscal Acumen. Durante sus tres años con Acumen, él ha ascendido de Agente a Supervisor a Director Adjunto. Brett desempeña un papel crucial en la gestión de los equipos de Agentes y prestación de capacitación y resolución de problemas. Su dedicación asegura que los servicios de Acumen funcionen con fluidez y de manera eficaz. Encuentre aquí información útil que ha compartido basada en su experiencia y función con Acumen.

1. ¿Cómo puede ayudarle la línea de atención al cliente de Acumen al Empleador de Registro (EOR)? 

Nuestro equipo de atención al cliente está aquí para ayudarle con una variedad de necesidades. Pueden ayudar con:

  • Problemas de conectarse y navegando la aplicación móvil DCI. 
  • Revisando el número de unidades disponible en la autorización.
  • Verificar si un empleado tiene una certificación actual de Primeros Auxilios/RCP.
  • Resolver problemas de marcar entrada/salida.
  • Proporcionarle el nombre del Agente asignado a su caso.
  • Dar actualizaciones del estado de su inscripción y lo que necesita para completar el proceso.
  • Confirmar si un empleado nuevo está aprobado para comenzar o “good to go” o si aún hace falta algún papeleo. 

Sugerimos a los Empleadores de Registro (EOR) y Especialistas de Capacitación en Habilitación (HTS) que se pongan en contacto con la línea de atención al cliente primero, puesto que ellos están disponibles 24/7, a diferencia de su Agente que está disponible durante las horas del horario de trabajo. 

El número de teléfono de la línea de asistencia al cliente de Acumen en Oklahoma es 877-594-0966.

2. ¿Cuánto tiempo puedo esperar por una respuesta de mi Agente de Acumen si la línea de atención al cliente no me puede ayudar?

Normalmente nuestros Agentes responden llamadas o correos electrónicos dentro de 2 días hábiles. Para referencias iniciales, toman aproximadamente 5 días hábiles porque necesitamos revisar la solicitud y asignarla al Agente correcto. Debido al elevado volumen de solicitudes, el tiempo de responder puede ser más como 4 días hábiles. Nos estamos esforzando para estar al día y estamos en el proceso de contratar más Agentes para servirlos mejor. 

3. ¿Dónde puedo encontrar los formularios en blanco de pago al proveedor o tasa de pago?

Puede encontrar estos formularios en nuestra página web en acumenfiscalagent.com. Haga clic en “Estado de Oklahoma” y seleccione la exención asignada al destinario(a) (IHSW o Community Waiver). Ahí, encontrará los varios formularios incluyendo los formularios, requisito de pago al proveedor, tasa de pago, cambio de información, W9, horario de pago y más. Asegúrese que elija los formularios de la exención de DDS, no CDPASS, ya que son diferente.

Construyendo juntos

¡Usted preguntó y nosotros contestamos! Aquí encontrará respuestas a sus preguntas más comunes e información útil para mejorar el proceso del Empleador de Registro. 

Pregunta: ¿Cómo contrato a un personal Especialista de Capacitación en Habilitación (HTS) y cuánto tiempo dura contratarlo(a)?

Respuesta: Si quiere contratar a un Especialista de Capacitación en Habilitación (HTS) y actualmente está utilizando un servicio de proveedor únicamente, el primer paso es ponerse en contacto con su Encargado(a) de Caso (CM). Pídale que envíe una referencia nueva de los Servicios de Autodirección (SDS) a Acumen. Asegúrese que ya ha elegido a la persona que quiere contratar antes de que su Encargado(a) de Caso (CM) presente el formulario. También necesita decidir si quiere utilizar el presupuesto de los Servicios de Autodirección (SDS) para pagar la capacitación de RCP/Primeros Auxilios y solicitar que su Encargado(a) de Caso (CM) añade una verificación de antecedentes criminales al plan.  
Si ya fue aprobado para ser Empleador(a) de Registro (EOR) y puede supervisar personal de apoyo y quiere añadir un Especialista de Capacitación en Habilitación (HTS) nuevo, envíele un correo electrónico a su Agente de Acumen y a su Encargado(a) de Caso (CM).  Proporcione el nombre, apellido y correo electrónico del personal Especialista de Capacitación en Habilitación (HTS) nuevo y si planea pagarle un salario diferente de lo que ya fue aprobado, incluya el formulario de taza de pago nuevo. Este proceso implica varios pasos y típicamente toma más o menos 30 días para completar. 

Pregunta: ¿Que debo hacer si mi personal Especialista de Capacitación en Habilitación (HTS) no puede marcar su hora de entrada al trabajo?

Respuesta: Si su personal Especialista de Capacitación en Habilitación (HTS) no puede marcar su hora de entrada al trabajo, empiece revisando DCI para confirmar que haya una autorización activa con unidades disponibles. Si este es el problema, póngase en contacto con su Encargado(a) de Caso (CM) para pedir unidades adicionales o revisar el estado del requisito de Especialista de Capacitación en Habilitación (HTS). También, revise para ver si la certificación de RCP/Primeros Auxilios se ha vencido. Si está vencida, no van a poder marcar su hora de entrada hasta que el certificado ha sido actualizado y ha enviado la tarjeta nueva de RCP/Primeros Auxilios a su Agente de Acumen. Si aún no puede identificar el problema despues de revisar DCI, llame a la línea de asistencia al cliente para ayuda. 

Pregunta: ¿Dónde encuentro información útil una vez me conecto a DCI?

Respuesta: Si puede conectarse a DCI, pero no está seguro(a) cómo encontrar información, hay un botón para acudir ayuda en la esquina superior derecha. Haga clic ahí y seleccione Oklahoma, y verá una lista completa de material y videos de capacitación. Estos recursos incluyen guías para utilizar la aplicación móvil, revisar las horas de su empleado y aprobar tiempo. Adicionalmente, al conectarse a DCI, puede seleccionar el Menú y Mensajes para encontrar información actual y actualizaciones de procesos nuevos enviados por Acumen.

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