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Octubre 2024 Edición

Rincón de Aprendizaje

¡Sumérjase en capacitación y consejos para mejorar su comprensión y habilidades como Empleador(a) de Registro!

Una imagen de una mujer colocándole un audífono en el oído derecho de un niño mientras está sentado en su regazo. La mujer tiene puesto una camisa morada y el niño tiene puesto una camisa anaranjada.

Understanding Assistive Technology, Enabling Technology, and Self-Directed Goods

Una imagen de una mujer colocándole un audífono en el oído derecho de un niño mientras está sentado en su regazo. La mujer tiene puesto una camisa morada y el niño tiene puesto una camisa anaranjada.

Tecnología de Asistencia: Esto incluye cualquier artículo, pieza de equipo, o producto utilizado para elevar, mantener o mejorar las capacidades funcionales de personas con discapacidades. Ejemplos incluyen audífonos, bicicletas adaptadas y báscula para silla de ruedas.

  • Si necesita un artículo esencial para la salud, seguridad o para mejorar acceso o movilidad, se puede obtener por Tecnología de Asistencia.

Tecnología Habilitadora: Esto incluye productos, equipo, soluciones de ingeniería, dispositivos, software o artículos que apoyan la independencia del individuo en el hogar, en el sitio de empleo o en la comunidad. Ejemplos son tabletas, tecnología utilizada mientras la tiene puesta, aplicaciones de la computadora y sistemas personales de respuesta a emergencias.  

  • Para artículos para ayudar a obtener, aumentar o mantener la independencia y son disponible a través de la exención tradicional pero no los cubre Medicaid, Medicare o seguro privado, se puede utilizar Tecnología Habilitadora. 

Bienes de los Servicios de Autodirección: Estos son artículos incidentales, no rutinarios que promueven el autocuidado, actividades de vida diaria, funcionamiento adaptivo, ejercicio, recreación y habilidades de ocio necesarias para vivir exitosamente en la comunidad. Ejemplos incluyen columpio adaptivo exterior, juguetes sensoriales y artículos de ejercicio.  

  • Si un artículo es para ejercicio, entretenimiento o recreación y no está disponible a través de la exención tradicional o cubierto por Medicaid, Medicare o seguro privado, se puede utilizar los Bienes de los Servicios de Autodirección.

*Se requiere justificación, una carta de recomendación y, una propuesta o factura, al solicitar aprobación para cada artículo dentro de todos los programas.

Si tiene preguntas o necesita ayuda, favor de comunicarse con su Eencargado(a) de  Ccaso (CM). 

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Destaquemos los Servicios de Autodirección

Manténgase informado sobre las últimas novedades y cambios de los Servicios de Autodireccion.

Una imagen de tres niños, descansando en una cama o sofá. Cada uno tiene un celular y están mirando la pantalla. La imagen está ampliada a sus caras y el fondo está borroso.

¡Actualizaciones importantes de los Servicios de Discapacidades del Desarrollo (DDS) y Acumen!

¡Tenemos buenísimas noticias para compartir! Los Servicios de Discapacidades del Desarrollo (DDS) fueron aprobados por los Centros de Medicare y Medicaid (CMS por sus siglas en inglés) para un aumento de tarifas efectivo el 1 de octubre, 2024.

¿Que cambiará?

  • Exención de Apoyos Domiciliarios (IHSW por sus siglas en inglés): ¡Los limites financieros anuales para estas exenciones aumentarán por 25%! Esto significa que el límite anual nuevo es $36,143 para adultos y $24,104 para niños.
    *Servicios se proporcionan basados en la necesidad, no los fondos disponibles. Sin embargo, el aumento permite que el equipo justifique apoyos necesarios, pueden incluir bienes, servicios o personal Especialista de Capacitación en Habilitación (HTS) de los Sservicios de Autodirección.
     

  • Hoja de tarifas nueva: Haga clic aquí ADD LINK para acceder la nueva hoja de tarifas “Show Me the Money”. Si elige aumentar la tarifa de pago de su personal Especialista de Capacitación en Habilitación (HTS), puede encontrar todas las opciones ahí.

  • Código FAC 90 - días: Acumen ha renovado su programa de capacitación para Empleadores de Registro (EOR) nuevos. El formato nuevo de capacitación es más simple y ahora no requiere el código de facturación FAC 90-dias.  

Detalles importantes de aumento de tarifas de pago para Especialista de Capacitación en Habilitación (HTS):

  • Las tarifas de pago fueron aprobadas el 1 de octubre, pero los Empleadores de Registro (EOR) necesitan completar el proceso de aumentar la tarifa de pago de los Servicios de Autodirección (SDS). Las tarifas nuevas para el personal de apoyo tomarán efecto cuando termine el proceso y comienza la nueva autorización.

  • Los aumentos salariales del personal Especialista de Capacitación en Habilitación (HTS) no serán retroactivos al 1 de octubre.

  • Empleadores de Registro pueden decidir si quieren aumentarle la tarifa de pago a su personal Especialista de Capacitación en Habilitación (HTS). No es mandatorio y se puede hacer en cualquier momento durante el periodo del Plan de Cuidado (POC). Recomendamos hacer cualquier cambio de tarifas durante el periodo de planificación para una transición efectiva.

Cómo solicitar un aumento de tarifa:

  1. Llene la hoja de aumento de tarifa y envíela a su agente de Acumen y su Encargado(a) de Caso (CM).

  2. Recomendamos la fecha de comienzo sea 30 días desde la fecha que envió la hoja de aumento de tarifa.  

  3. Su Encargado(a) de Caso (CM) actualizará la autorización actual de su Especialista de Capacitación en Habilitación (HTS) y pondrá una fecha de terminar la tarifa de pago vieja. Luego creará una solicitud nueva con la tarifa aumentada y la enviará para aprobación. 

  4. Al ser aprobada, la autorización nueva será enviada a Acumen para actualizarla en su sistema.  

Si tiene más de un personal de apoyo y tienen diferentes tarifas de pago, favor de comunicarle a su agente de Acumen y su Encargado(a) de Caso a cuál personal de apoyo quiere aumentarle el salario.

Mantengase al Día

Sea el primero(a) de enterarse de los próximos eventos y oportunidades.

Estamos encantados de anunciar un seminario web educativo proporcionado por Acumen, donde podrá aprender más sobre el proceso nuevo de pagos a los proveedores. Esta sesión informativa se ofrecerá dos días en noviembre, dándole la oportunidad de escoger la fecha que le conviene a su horario.

Fechas del seminario:

•  Opción 1: 2 de noviembre a las 10 AM
•  Opción 2: 6 de noviembre a las 12 PM y 6 PM 

Recomendamos que atiendan y aprovechen esta oportunidad de aprendizaje. Los detalles de registrarse llegaran pronto.

Conexión Comunitaria

¡Fomentemos conexiones y construyamos una red de apoyo compartiendo historias de éxito en nuestra comunidad!

Una foto profesional de Joe Wingbermuehle, sonriendole a la cámara y tiene puesto una camisa polo azul clara.

Conozca a Joe Wingbermuehle: Nuestro director del Programa de Desarrollo de Recursos

Joe Wingbermuehle ha sido nuestro dedicado director del Programa de Desarrollo de Recursos hace tres años. Se ocupa de todas las solicitudes relacionadas con Tecnología de Asistencia, Tecnología Habilitadora y modificaciones arquitectónicas y de vehículos. Hemos charlado con Joe para que nos explique su función y los procesos que conlleva.

Pregunta: ¿Hay artículos que se pueden solicitar a través del proceso de Solicitud de Desarrollo de Recursos (RDQ) sin que Soonercare los rechace?

Respuesta: Sí, los hay. Algunos ejemplos son aparatos ortopédicos para adultos, audífonos, básculas para sillas de ruedas, grúa de techo y modificaciones arquitectónicas y de vehículos.

Pregunta: ¿Qué documentación necesita el equipo de Desarrollo de Recursos (RDU) para revisar una solicitud y emitir una autorización?

Respuesta: Necesitamos una recomendación profesional de un terapeuta aprobado por Medicaid. El Plan Individual (IP) debe tener un anexo con justificación de la solicitud y la aprobación del equipo. Para las modificaciones arquitectónicas o grúa de techo, necesitamos información del propietario de la vivienda y un contrato de arrendamiento de un año, además de una declaración de que el destinario de la exención tiene previsto vivir en la vivienda durante al menos cinco años. 

Para una báscula de silla de ruedas, necesitamos una orden firmada por un médico que indique la frecuencia de las pesas, una evaluación del riesgo nutricional que muestre un riesgo moderado o alto y una evaluación de un fisioterapeuta o terapeuta ocupacional que indique que el individuo no puede ponerse de pie o hacer una transferencia pivotante, ni siquiera con ayuda. 

Para un Dispositivo de Comunicación Aumentada Alternativa (AAC por sus siglas en inglés), necesitamos la justificación de un logopeda para el dispositivo y la aplicación del habla, así como un logopeda en el equipo para supervisar y aplicar el programa después de la adquisición. 

Pregunta: ¿Si un artículo se deniega a través del proceso de RDQ, se puede solicitar a través de los Servicios de Autodirección (SDS)?

Respuesta: No, los artículos que pueden solicitarse a través del proceso RDQ no pueden financiarse a través de SDS. Si un artículo no puede ser autorizado, proporcionamos un DDS-4 con la política que apoya la decisión. El destinario del servicio o tutor tienen derecho a apelar la decisión. 

Si se presenta una solicitud de RDQ para un artículo que nunca se ha cubierto a través del proceso de RDQ pero que podría estar cubierto por SDS, remitimos la solicitud al equipo de SDS. El equipo de SDS se pondrá en contacto con el Encargado de Caso para orientarle sobre cómo presentar la solicitud a través de SDS. Algunos ejemplos son los juguetes sensoriales, equipo para ejercicio, columpios exteriores, cochecitos o equipos especializados para actividades extracurriculares.

Pregunta: ¿Con cuánta antelación a la finalización del Plan de Cuidados (POC) debe presentarse una solicitud?

Respuesta: Los requisitos de RDQ pueden tardar hasta 60 días en tramitarse. Sin embargo, a veces hay factores fuera de nuestro control que pueden causar retrasos, como la disponibilidad de material, problemas de envío o la autorización del propietario. Lo mejor es presentar las solicitudes lo antes posible. 

Pregunta: ¿Se puede solicitar un artículo duplicado, actualizado o de reserva si Medicaid ya ha proporcionado uno?

Respuesta: No, la exención no puede cubrir artículos disponibles a través de otra fuente de financiación. Además, los fondos de la exención no pueden utilizarse para reparar artículos no financiados por la exención. 

Construyendo Juntos

¡Usted preguntó y nosotros contestamos! Aquí encontrará respuestas a sus preguntas más comunes e información útil para mejorar el proceso del Empleador de Registro.

Pregunta: ¿Qué debo hacer si un artículo que necesitamos está cubierto por Medicaid, Medicare o seguro privado?

Respuesta: Si un artículo está cubierto por Medicaid, Medicare o seguro privado, el requisito debe presentarse al proveedor de seguro por la terapeuta o familia.

Pregunta: ¿Cómo debemos pedir equipo adaptivo, modificaciones en el hogar o al vehículo y Tecnología de Asistencia para la salud y seguridad?

Respuesta: Cada equipo adaptivo, modificaciones en el hogar o al vehículo y tecnología de asistencia para la salud y seguridad deben pedirse primero para consideración a través de la unidad de Desarrollo de Recursos (el proceso RDQ).  

Pregunta: ¿Qué tipo de artículos o equipo considerarán para financiación los equipos de SDS y RDU?

Respuesta: El equipo de SDS considerará financiar artículos o equipo utilizado para ejercicio, entretenimiento y recreación. El equipo de RDU considerará financiar artículos o equipo crítico para la salud, seguridad y mayor independencia.  

Pregunta: ¿Hay artículos que DDS no comprará?

Respuesta: Sí, DDS no comprará artículos de naturaleza restrictiva tal como cámaras en áreas privadas, cerraduras de puertas y camas confinadas/cerradas. 

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