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Edición de enero 2025

Rincón de aprendizaje

¡Sumérjase en capacitación y consejos para mejorar su comprensión y habilidades como Empleador(a) de Registro!

Una imagen de un hombre con camisa azul sonriendo mientras empuja a un niño en silla de ruedas vestido de camisa azul, cabello negro con calcetines y cobija azul. El niño está sonriendo. El hombre y el niño están en el patio de una casa rodeados de árboles y césped.

¡Como reclutar a un proveedor nuevo para los Servicios de Autodirección!

¿Ha escuchado de los Bienes y Servicios, pero no conoce sus opciones? ¡Aquí las encontrará! Favor de mirar esta página para saber lo que generalmente es cubierto y lo que no es aprobado. Recuerde, las aprobaciones se conceden caso por caso, por lo tanto, la lista no es exhaustiva. Haga aquí para aprender más de los Bienes y Servicios.

¿No sabe cuáles servicios serán apropiados para su destinario(a) de servicios?

Mire en la lista de proveedores de los Servicios de Discapacidades del Desarrollo (DDS) para ver cual negocio ya es un proveedor aprobado. Simplemente vaya al enlace y explore las opciones de “Self-Directed Service Type” o dentro de los Servicios de Autodirección. ¡Asegúrese revisar todas las categorías para descubrir opciones interesantes como campamentos, clases de cerámica, clases de natación y terapia de música! Haga clic aquí para ir a la página de proveedores de DDS.

¿No encuentra lo que busca?

Piense en artículos o actividades del hogar o en la comunidad que su destinario(a) de servicios disfrute y que actualmente pague de su bolsillo. ¿Es una clase, una terapia alternativa, una liga deportiva o un juguete sensorial? Si tiene un negocio en mente que le gustaría utilizar con los fondos de los Servicios de Autodirección, es posible aprobarlo como proveedor, aunque no es una garantía.

¿Quiere reclutar a un negocio a los Servicios de Autodirección? Encuentre aquí los pasos:

  1. Verifique la elegibilidad del proveedor: Mire para ver si el negocio califica para ser un proveedor de SDS. Deben tener un EIN o número de identificación de empleador y un formulario W-9 para calificar.

  2. Compartir la información con el negocio: Comparta el folleto para proveedores y explique su papel y algunos de los requisitos si escoge ser proveedor de los Servicios de Autodirección. Un ejemplo: Asegúrese que ellos entiendan que recibirán pago despues de la prestación de servicios. ¡Haga click aquí para aceder el boletín que puede compartir con proveedores potenciales!

  3. Pida y entregue el formulario W-9: Si el negocio acepta ser proveedor, pida su formulario W-9 y envíelo al equipo de los Servicios de Autodirección al correo electrónico DDS.SDS@okdhs.org con la línea de tema Attn: new vendor W-9. El equipo iniciará el proceso de inscripción y contestará cualquier pregunta que tenga.  

¡Esperamos que esta información les ayude a sentirse empoderados para reclutar proveedores de su comunidad! Si tiene preguntas, favor de ponerse en contacto con el equipo de SDS o con su Encargado(a) de Caso. ¡Éxitos explorando!

¿Se le reenvió este correo electrónico?

Destaquemos los Servicios de Autodirección

Manténgase informado sobre las últimas novedades y cambios de los Servicios de Autodirección.

¡Correo electrónico nuevo para enviar Requisitos de Pago al Proveedor!

¿Sabía que Acumen ha creado un correo electrónico nuevo para que los Empleadores de Registro (EOR) puedan enviar requisitos de pago al proveedor y hacer preguntas sobre este tema? ¡Ellos tienen un equipo dedicado listo para apoyarlos!  

Envíe su correo electrónico a: vendor-ok@Acumen2.net

Mantengase al día

Sea el primero(a) de enterarse de los próximos eventos y oportunidades.

Una imagen de un salón grande lleno de familias presente durante la Reunión Familiar de los Servicios de Autodirección que tuvo lugar el 5 de junio en Oklahoma City, el año pasado.

 ¡Estan invitados!

¡Nos complace anunciar la 3ra Reunión Familiar de los Servicios de Autodirección! Tras el increible éxito de nuestros eventos anteriores, estamos encantados de volver a traer esta maravillosa oportunidad a Oklahoma City.

Detalles del Evento:

• Fecha: 5 de marzo
• Lugar: Oklahoma City  

¡Permanezca atento(a) para más detalles despues de registrarse al evento!

Destaquemos el evento:

Destaques incluyen oportunidades de convivir con otras familias, el personal de DDS Y profesionales de Acumen estarán presente, conocerá Bienes y Servicios en la sala de proveedores, respuestas a sus preguntas en las Estaciones de Temas Importantes, gozar de un almuerzo gratuito y recibir una tarjeta Visa de $100 para aquellos registrados que se queden para el evento completo.  

 Familias que asistieron nuestro último evento en octubre dijeron que, “por primera vez, sentí que me escucharon como padre de familia”.  Al preguntarles que les gustó del evento, una familia dijo, “absolutamente la mejor parte fue teniendo los representantes de DHS y Acumen en el salón y que pudieran contestar preguntas directamente y poder tener conversaciones de los problemas y las oportunidades para mejorar”.

Tenga en cuenta que cualquier persona que haya asistido anteriormente a un evento de SDS será automáticamente puesto en una lista de espera si decide registrarse.  

Haga clic aquí para ver la invitación Reservar la Fecha. Si tiene preguntas, favor de enviar un correo electrónico a: possable@publicstrategies.com.

Conexión comunitaria

¡Fomentemos conexiones y construyamos una red de apoyo compartiendo historias de éxito en nuestra comunidad!

An image of a large gathering room filled with families who were present during the Self-Directed Services Family Meeting that took place on June 5th in Oklahoma City last year.

Conozcan a Vanessa Self: Nuestra dedicada Encargada de Caso de los Servicios de Discapacidades del Desarrollo (DDS)

¡Nos complace presentarles a Vanessa Self, una apasionada y dedicada Encargada de Caso de DDS! 

Vanessa está casada y es madre orgullosa de 5 hijos de edades entre 10-24. Le encanta el aro hula, café, palomitas de maíz, helado y libros. En su tiempo libre a Vanessa le gusta leer, patinar y jugar afuera.  

Vanessa ha contestado preguntas del proceso de reclutar proveedores y comparte su experiencia con el proceso para ayudar a otras familias a navegar y beneficiarse de estos servicios.

1. ¿Qué consejo podría compartir con un EOR sobre cómo establecer a un proveedor nuevo de los Servicios de Autodirección?

¡Yo diría, no tema intentarlo! Hable con su encargado(a) de caso sobre actividades o artículos que creé que podría beneficiarle al individuo. Pídale a su encargado(a) de caso que le envíe el documento de Bienes y Servicios y el boletín informativo para Proveedores de SDS. Estos documentos proporcionan información detallada de los tipos de servicios o Bienes que pueden acceder e información detallada sobre el proceso. Puede encontrar una lista de los proveedores de SDS actualmente aprobados en la lista de proveedores de DDS en la página web de DHS.

2. Recientemente, ayudó a un EOR a establecer un proveedor nuevo utilizando el proceso nuevo de proveedores. ¿Como le fue?

Es estupendo tener un punto de contacto de nuestro programa SDS que pueda ayudar con el proceso. Envié el nombre, el correo electrónico y teléfono del proveedor al equipo de DDS a DDS.SDS@OKDHS.org. Un miembro del equipo de SDS se puso en contacto con el proveedor para proporcionar información adicional del proceso del proveedor y pedirá el formulario W-9 para enviárselo a Acumen. Al inscribir al proveedor, me avisaron y pude ponerme en contacto con el EOR para hablar sobre los siguientes pasos de pedir el servicio atreves del Plan de Cuidado.

3. ¿Qué herramientas utilizó para ayudar a establecer a un proveedor nuevo?

Comencé el proceso al enviarle el boletín informativo de los proveedores y el documento de los Bienes y Servicios. Luego, junto con el EOR, identificamos cuales artículos les interesaba, revisamos la lista de proveedores de SDS en la lista de proveedores de DDS. Al descubrir que no había un proveedor ofreciendo el artículo que querían comprar, el EOR se puso en contacto con un negocio que vendía el artículo. Envié la información de contacto del negocio al equipo de SDS. Al recibir confirmación que el proveedor fue aprobado e inscrito con Acumen, me puse en contacto con el EOR para avisarle que podíamos seguir adelante y pedir la factura y la Carta de Recomendación. Le envié al EOR el documento Carta de Recomendación para que el EOR pudiera compartirla con su profesional licenciado para saber qué información debe ser incluida en la carta. Al identificar el proveedor, el proceso de inscripción fue rápido. He ayudado a establecer otros proveedores también. El proceso puede tomar de 2 días hábiles hasta 3 semanas dependiendo que tan rápido puede proporcionar la información el proveedor al equipo de SDS.

4. ¿Qué beneficios ha visto para los individuos de su lista de casos al utilizar proveedores de los Servicios de Autodirección para acceder Bienes y Servicios?

He visto muchos beneficios para los individuos y sus familias que utilizaron los proveedores de SDS para los Bienes y Servicios. He visto una mejora general en la calidad de vida, un aumento en la participación de actividades que antes no podían acceder, crear amistades nuevas, enriquecer el entorno del hogar, aumentar el acceso a su comunidad, involucramiento en actividades apropiadas para su edad, oportunidades para mejorar su salud y alcanzar sus metas de su Plan Individual. Este programa permite que individuos exploren oportunidades dentro de sus comunidades y de descubrir talentos que quizás no sabían que tenían.

Construyendo juntos

¡Usted preguntó y nosotros contestamos! Aquí encontrará respuestas a sus preguntas más comunes e información útil para mejorar el proceso del Empleador de Registro.

Pregunta: ¿Quién se encarga de ponerse en contacto con proveedores potenciales?

Respuesta: El Empleador de Registro (EOR) se encarga inicialmente, incluyendo, buscando y escogiendo al proveedor. Al encontrar a un proveedor que quieren utilizar, puede ponerse en contacto con el equipo de SDS con preguntas.  

Aviso importante: ¡Los equipos SDS y PossABLE están trabajando diligentemente para aumentar y actualizar la lista actual de proveedores!

Pregunta: Mi vecino ofrece clases de natación en su alberca. ¿Él puede ser un proveedor para mi hija?

Respuesta: ¡Quizás! Para ser proveedor, el individuo debe tener un negocio establecido con un EIN (número de identificación de empleador) y puede entregar un formulario actualizado W-9.

Pregunta: ¿No sería más rápido enviarle el formulario W-9 directamente a Acumen?

Respuesta: No, Acumen no aprueba a proveedores. El equipo de SDS se responsabiliza de capacitar e inscribir a proveedores nuevos. Acumen únicamente inscribe a un proveedor nuevo después de que el equipo de SDS lo haya aprobado. Al recibir un formulario W-9 de un proveedor nuevo, favor de enviarlo a DDS.SDS@okdhs.org.

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