Edición de mayo de 2024

Rincón de Aprendizaje

Sumérjase en capacitación y consejos para mejorar su comprensión y habilidades como Empleador(a) de Registro 

Navegando el proceso de aprobación con los Bienes y servicios: Entendiendo su papel de Empleador(a) de Registro (EOR)

¿Qué responsabilidad tiene el EOR manejando el proceso de aprobación y asegurando que pagos se reciban de manera oportuna? 

• EOR encuentra el proveedor que el destinario de servicios quiere utilizar 

  • Le explica al proveedor qué se puede esperar del proceso 

  • Asegura que el proveedor entienda que el pago vendrá despues de que se presten los servicios

    
    

• Pide una Carta de Recomendación de un profesional licenciado que diga cómo el bien o servicio beneficia las necesidades de discapacidad del destinatario de servicios.

  
  

• Verifica con Acumen que el proveedor que eligió ya está aprobado en su sistema.  

  • Si el proveedor aún no está aprobado en el sistema de Acumen, el EOR debe obtener un formulario W9 del proveedor.

    
    

• Pregúntele al proveedor el costo de los servicios

  • El EOR deberá reunir un folleto u otro documento que indique el costo de los servicios en formato escrito.

    
    

• Después de prestar el servicio, el EOR junto con el proveedor llenan el formulario ‘Request for Vendor Payment’ o ‘Solicitud de Pago al Proveedor’  

  • Envíe el ‘Request for Vendor Payment’ o ‘Solicitud de Pago al Proveedor’ a Acumen. (El costo total en esta solicitud debe coincidir exactamente con la cantidad autorizada por Los Servicios Humanos de Oklahoma. Si esta solicitud no coincide con la autorización exactamente, Acumen no podrá pagar la solicitud.)

    
    

• Recibe una factura del proveedor y se la envía a Acumen.  

*Cada Bien o Servicio está sujeto a un proceso de aprobación. La aprobación se basa en las necesidades y los objetivos de discapacidad específicos de cada destinatario(a) de servicios.   

Destaquemos los Servicios de Autodirección

Manténgase informado sobre las últimas novedades y cambios en Los Servicios de Autodirección  

¡Estamos entusiasmados de proporcionarle política actualizada de pagos al proveedor. ¡Esta información le ayudará a mejorar pagos de manera oportuna! 

La política de La Autoridad de Atención Médica de Oklahoma no financiará ninguna solicitud de pago que vaya más allá de los 6 meses de la prestación del servicio. Para cumplir con este requisito, el formulario ‘Request for Vendor Payment’ o Solicitud de Pago al Proveedor junto con la factura deben ser entregadas a Acumen dentro de 5 meses de prestar el servicio. Si no se entregan dentro de este plazo, el EOR se responsabiliza por el pago.  

Reserve la fecha 

Sea el/la primero(a) en enterarse de los próximos eventos y oportunidades 

¡Ultima oportunidad! Los invitamos a nuestra Junta Familiar de Los Servicios de Autodirección, un evento dedicado a familias interesadas y también EOR inscritos en nuestra comunidad. Esta reunión fue deseñada para ser no solo informativa sino también interactiva, ofreciendo conocimientos completos de Los Servicios de Autodirección. ¡Anote en su calendario y únase con nosotros para un día lleno de redes de apoyo! Disfrute un almuerzo complementario y una tarjeta de Visa de $100 como muestra de su participación. ¡No pierda su oportunidad de aprender y conectarse con otras familias! 

Nombre de evento

Junta Familiar de Los Servicios de Autodirección 

Lugar

Hotel Embassy Suites by Hilton Oklahoma City Northwest

3233 Northwest Expy, Oklahoma

Fecha

5 de junio, 2024

Hora

10 a.m. a 2 p.m.

Conexión Comunitaria  

íFomentemos conexiones y construyamos una red de apoyo compartiendo historias de éxito en nuestra comunidad!  

Empoderando independencia y alegría: Campamento Make Promises Happen  

Doris, EOR y mamá de Aaron, destinario de servicios de Autodirección  

Make Promises Happen (MPH) un programa del Centro de Campamento y Conferencias de Oklahoma Central se dedica a ofrecer oportunidades recreacionales para individuos de 6 años y mayores con discapacidades físicas o intelectuales. El hijo adulto de Doris, Aaron prospera aquí, participando en actividades interactivas como senderismo, pesca, paseos en barcos, arte, manualidades y paintball. Ella aprecia que el campamento le ofrece independencia, oportunidades de formar amistades fuera de la familia, fortalece su comunicación y vínculos con sus compañeros.

El proceso de aplicación intensivo del campamento asegura su seguridad, con personal médico disponible para ayudar a los participantes con necesidades de salud y la atención individual cada participante recibe de los consejeros dedicados es conmovedora. Durante año, Doris y su esposo confiaron a su hijo Aaron a este campamento, ubicado en el campo solo 20 millas norte de Oklahoma City. Como mencionamos anteriormente, ofrecen senderismo, pesca, natación, paintball, estas son algunas de las aventuras que podrán disfrutar afuera mientras adentro hay actividades en un edificio nuevo donde pueden divertirse durante inclemencias del tiempo.

Como padres de familia, Doris y su esposo valoran el descanso que ofrece Make Promises Happen. Les da la oportunidad de relajarse sabiendo que su hijo Aaron está seguro y prosperando. Make Promises Happen es más que un campamento; es un lugar donde Aaron se llena de vida y Doris recomienda con entusiasmo el campamento para otras familias.

Cuando la pandemia de Covid- 19 forzó que cerraran los campamentos, Aaron sufrió. Se puso argumentativo y se frustro, dejando a Doris preocupada. Pero cuando Make Promises Happen volvio a abrir, Aaron regresó nuevamente a su estado de ánimo, usualmente feliz. El impacto fue profundo.

¡Y no nos olvidemos del personal increíble! La habilidad del personal de poder trabajar con personalidades diversas les ofrece un entorno hogareño a los participantes. Make Promises Happen invita a participantes de todas habilidades y la comunicación abierta entre el personal asegura que puedan satisfacer sus necesidades individuales. Doris entiende que “familias tienen mucho miedo al dejar a su ser querido ir”. Doris les recomienda a familias interesadas, “póngase en contacto con ellos y hable con el personal de las necesidades individuales de su ser querido, el campamento acepta muy bien este intercambio. Una cosa que yo sugiero si familias tienen dudas es... inténtenlo... hablen con ellos [el personal]”.  

Make Promises Happen no es solamente un campamento – es una promesa cumplida para Aaron y muchísimos más. “Él fue a un lugar donde se sintió aceptado y se divirtió mucho”, dijo Doris.  

Para más información de Make Promises Happen, vaya a su página web: haga clic aquí.

Construyendo Juntos

¡Usted preguntó y nosotros contestamos! Aquí encontrará respuestas a sus preguntas más comunes e información útil para mejorar el proceso del Empleador de Registro.

¿Para utilizar los servicios de un proveedor, ese proveedor necesita estar dentro del estado de Oklahoma?

No, el proveedor no necesita estar físicamente ubicado dentro del estado de Oklahoma para proveer los servicios. Sin embargo, hay una estipulación especifica: el proveedor puede ofrecer sus servicios si el lugar de los servicios queda dentro de un perímetro de 60 millas de la frontera de Oklahoma. Si el servicio prestado ocurre fuera del perímetro de las 60 millas, el encargado de caso puede enviar el requisito al equipo de la oficina estatal de Los Servicios de Autodirección para mayor consideración. 

¿Puedo yo, come el/la Empleador(a) de Registro, pagar por el servicio o el depósito para el servicio y ser reembolsado(a) por el costo?

No, servicios no se le pueden reembolsar al Empleador de Registro. Por lo tanto, siendo el/la Empleador(a) de Registro y si usted paga por un servicio o hace un depósito, no será elegible para un reembolso de estos costos.

¿Qué pasa si encuentro un Bien o Servicio que no está en la información disponible?

Si usted encuentra un Bien o Servicio que no está en la información disponible, hable con su encargado(a) de caso sobre el servicio o bien. Solicite que envíen información detallada al equipo de la oficina estatal de Los Servicios de Autodirección para revisarla. Incluya el costo del servicio o artículo y el propósito para el cual es necesario.  

¿Tiene más preguntas sobre Los Servicios de Autodirección?

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