Edición enero - febrero 2026
¡Esté pendiente de la próxima edición en abril!

Rincón de aprendizaje

¡Sumérjase en capacitación y consejos para mejorar su comprensión y habilidades como Empleador(a) de Registro!

Requisitos para cumplimiento normativo de Verificación Electrónica de Visitas

El 1 de julio de 2020, los Servicios de Discapacidades del Desarrollo (DDS) implementaron la EVV debido a la Ley Federal 21st Century Cures Act, que se promulgó en diciembre de 2016. Durante la implementación, la Autoridad de Atención Médica de Oklahoma (OHCA) permitió una excepción de EVV para los cuidadores que viven con un destinario de servicios. 

A partir del 1 de octubre de 2025, se requiere que todos los proveedores (incluyendo los cuidadores de los Servicios de Autodirección que viven con un destinario de servicios) utilicen el sistema de EVV. 

Registros de tiempo realizados manualmente por el Empleador de Registro (EOR) en nombre del empleado Especialista de Capacitación en Habilitación (HTS) en el portal Direct Care Innovations (DCI) no cumplen con EVV. Los registros conformes son aquellos realizados por el empleado a través de la aplicación DCI o un teléfono fijo. 

Reconociendo que se esperan errores ocasionales y registros fuera de cumplimiento, la Autoridad de Atención Médica de Oklahoma (OHCA) estableció un parámetro de cumplimiento de 90%. El equipo de SDS recibe informes rutinarios de cumplimiento, y el análisis de los datos correspondientes a los últimos tres meses reveló los siguientes hallazgos: 

A partir del 01/01/26, 57% individuos que están obligados a utilizar EVV están cumpliendo con el mandato del 90%. ¡Aún tenemos trabajo que por hacer! Si tiene dificultades para utilizar EVV, favor de comunicarse con Acumen. 

Acumen está disponible para brindar capacitaciones de EVV dentro del sistema DCI. Favor de utilizar las capacitaciones disponibles en la página web de Acumen. También puede llamar a Acumen al 877-364-2835 o enviar un correo electrónico a ​AcumenOK@acumen2.net.

Formularios Electrónicos de Solicitud de Pago al Proveedor

• Se ha identificado que algunos Empleadores de Registro (EOR) están utilizando FORMULARIOS VIEJOS DE SOLICITUD DE PAGO AL PROVEEDOR, posiblemente versiones que tienen guardadas en sus computadoras y que reutilizan, en lugar de descargar el formulario actualizado desde la página web de Acumen. El formulario Solicitud de Pago al Proveedor se ha actualizado con información adicional pertinente, por lo tanto, pedimos que no utilice formularios viejos, ya que serán rechazados y esto provocará retraso en pagos. 
• Para encontrar el último formulario de Solicitud de Pago al Proveedor, visite la página web de Acumen ​https://www.acumenfiscalagent.com​ > Programs by State > Oklahoma > DDS in Home Support Waiver for Adults and Children > Participant Employer forms > Vendor Payment Request Form. 
• ¡Aquí también puede encontrar los formularios Show Me the Money y otros formularios importantes! 
• Los EOR deben de enviar sus formularios electrónicos Solicitud de Pago al Proveedor al correo electrónico: ​vendor-ok@acumen2.net​ 

Para preguntas sobre estas capacitaciones, favor de ponerse en contacto con Acumen vía correo electrónico en ​AcumenOK@acumen2.net​ o por teléfono al 877-364-2835.

Aviso importante sobre el programa de incentivos DSP+

Si ha recibido un pago de incentivo DSP+, debería recibir un formulario 1099 en el que se indican los ingresos que ha recibido de Solix por su participación en el programa. Consulte a su asesor fiscal para obtener instrucciones sobre cómo debe declarar estos ingresos en su declaración de impuestos.

Destaquemos los Servicios de Autodirección

Manténgase informado sobre las últimas novedades y cambios de los Servicios de Autodirección.

Nueva serie de seminarios web en 2026 para Empleadores de Registro (EOR)

El miércoles 28 de enero, los equipos de SDS y PossABLE lanzaron exitosamente una nueva serie de capacitación virtual para los empleadores de Registro de Oklahoma! 

Este seminario web inicial se desarrolló para proporcionarle a los Empleadores de Registro (EOR) orientación y apoyo en relación con la elaboración de presupuestos para el personal autodirigido y con los Bienes y Servicios. Este fue el primero de una serie de cursos de capacitación que se impartirán en 2026, diseñados para reforzar la prestación de servicios para los individuos inscritos en los servicios de Autodirección y ofrecer conocimientos dirigidos y enfocados en habilidades para el Empleador de Registro.

¡Tuvimos una gran asistencia! 

• 28 participantes
• 9 preguntas enviadas con anticipación, las cuales se respondieron durante el seminario web en vivo 
• 3 excelentes recursos que aún puede aprovechar:
• Puede ver una porción del seminario web aquí: ​EOR Webinar Preview.mp4 
• Acceda a la capacitación completa aquí: ​Presupuestación para los servicios Autodirigidos on Vimeo
• Consulte todos los materiales de capacitación del seminario web aquí: EOR Resources

¡Esté atento(a) para su invitación para participar en la próxima capacitación virtual para Empleadores de Registro que se ofrecerá esta primavera!

Manténgase al día

Sea el primero(a) de enterarse de los próximos eventos y oportunidades.

¡Pronto por venir Reunión Familiar de los Servicios de
Autodirección!

Miércoles, 4 de marzo | 10 AM - 2 PM | Oklahoma City

Los servicios Autodirigidos tendrán la próxima Reunión Familiar en marzo en Oklahoma City y la siguiente Reunión Familiar será en Tulsa más tarde en el año. Este evento es una maravillosa oportunidad para conectarse y colaborar con otras familias, con el personal de los Servicios de Discapacidades del Desarrollo, con su agente fiscal, Acumen y los proveedores de SDS. 

¡Únase a nosotros para una jornada de aprendizaje y convivencia y llévese consigo conocimientos, consejos y herramientas útiles y un sentido de comunidad! 

Debería haber recibido un correo electrónico invitándolo a registrarse a este evento. .También puedes registrarte a través del enlace de abajo.

¿Qué se puede esperar de este evento?

• Ayuda en persona: El personal experto de DDS y Acumen está disponible para responder preguntas y ofrecer apoyo. 
• Estaciones interactivas con información especializada: Explore varias estaciones que cubren cada paso del proceso de SDS y aprenda cómo sacarle el máximo provecho de sus servicios. 
• Sala de proveedores: conéctese con los proveedores de la comunidad que brindan servicios esenciales a los destinarios de los servicios de SDS. 
• Oportunidades para establecer contactos: Conéctese con familias ya establecidas y con familias nuevas, todas utilizando la opción de servicios autodirigidos. 
• Almuerzo gratuito con entretenimiento en vivo: Disfrute de un almuerzo de cortesía durante el evento. 
• Estipendio: personas que se inscriben por primera vez y permanezcan todo el día recibirán una tarjeta Visa® de $100 para ayudar a compensar el costo de la asistencia. 

¿Quién debe ir? 

Independientemente de en qué etapa se encuentre en su recorrido con SDS, encontrará información y apoyo relevante. 

• Si actualmente es destinario(a) de servicios de los servicios de Autodirección o Empleador(a) de Registro, ¡este evento está hecho a su medida! 
• Si aún no está escrito(a) en los servicios autodirigidos, pero desea obtener más información sobre sus opciones, ¡este evento también es para usted! 
• Aquellos inscritos pueden traer hasta dos invitados – incluyendo al destinario de servicios, cuidadores adicionales, personal Especialista de Capacitación en Habilitación (HTS) o cualquier otra persona que apoye a su destinario de servicios al utilizar los servicios autodirigidos. 

Construyendo juntos

Aquí encontrará información útil para facilitar el proceso del EOR.

Política importante para los familiares que prestan servicios como HTS

Si usted o un ser querido presta servicios como personal de apoyo directo, o Especialista de Capacitación en Habilitación (HTS), a un familiar que recibe servicios de la exención, queremos enfatizar las normas y la política relativas a las horas trabajadas. Los trabajadores que viven en el mismo hogar no pueden prestar más de 40 horas de servicios HTS por semana en el hogar. Cuando varios trabajadores viven en el mismo hogar, el total combinado de los servicios HTS remunerados prestados por todos los miembros del hogar no puede exceder las 40 horas por semana. Cuando se necesitan más de 40 horas por semana, deben ser proporcionadas por alguien que viva fuera del hogar. Consulte el texto de la política a continuación. Si tiene preguntas, envíe un correo electrónico a su encargado(a) de caso. 

317:30-5-482. Descripción de los servicios 

Los servicios de habilitación incluyen los servicios identificados en los puntos (1) a (15) de esta sección. Los proveedores de servicios de habilitación deben tener un acuerdo aplicable con la Autoridad de Atención Médica de Oklahoma (OHCA) para prestar servicios para discapacidades del desarrollo (DDS) a través de servicios domiciliarios y comunitarios (HCBS). (8) Servicios de Especialistas de Capacitación en Habilitación (HTS). (ii) Los familiares que prestan servicios de HTS cumplen las mismas normas que los proveedores que no tienen relación con el miembro. El personal de HTS que reside en el mismo hogar que el miembro no puede prestar servicios por más de cuarenta (40) horas por semana. Los miembros que requieren servicios HTS durante más de cuarenta (40) horas semanales utilizan a miembros del personal que no residen en el hogar y que están empleados por la agencia proveedora elegida por el miembro, para cubrir el resto de las horas de personal de apoyo necesarias.

¿Tiene más preguntas sobre los Servicios de Autodirección?

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